Externí archivář
Nedůvěřujete externímu uložení Vašich písemností? Žádný problém!!
I ve Vašich firemních prostorech přenechte starost se spisovou službou, skartací a archivací dokumentů na nás!!
Zakládáte vlastní podnikový archiv a neznáte platná pravidla? Nemáte čas starat se správně o Váš interní podnikový archív?
Ušetříme Váš čas i finanční prostředky a převezmeme starost o správu Vašeho interního archívu.
A to vše ve Vašich prostorech bez následné externí manipulace s písemnostmi.
Co nabízíme:
- Poradenství při zřízení podnikového archívu
- Tvorba interního spisového, skartačního a archivačního řádu
- Evidenční a odborné posouzení písemností pro efektivní archivaci
- Roztřídění a uspořádání písemností ve Vašich prostorech: k archivaci a ke skartaci
- Vlastní fyzické vytvoření podnikového archívu
- Následná pravidelná aktualizace stavu archivu na základě dohodnutých individuálních časových plánů pro zatřídění spisů
- Revize stávajících spisů ve Vašich prostorech
- Skartační řízení a fyzická likvidace dokumentů
Pokud se chcete dozvědět více o službě Externí archivář, prosím kontaktujte nás.
Proč využít naše služby:
- Zavedení jednotných pravidel evidence písemností
- Přehled v podnikových písemnostech
- Písemnosti máte stále u sebe a pod svou výlučnou kontrolou
- Nepotřebujete vlastní pracovníky pro správu písemností
- Úspora místa a provozních nákladů snížením původního objemu písemností a jejich pravidelnou roční aktualizací
- Vždy v souladu s platnou legislativou
Služba je kdykoli vypověditelná.
Profesionální služba vždy zohledňuje platné zákonné úpravy i ve vztahu k nadřízeným orgánům.