Archivace

Co Vám naše archivační služby přinesou?

Máte mnoho písemností a nemáte čas na jejich evidenci, zpracování a uložení do archívu?

Nemáte personální ani prostorové kapacity pro správu podnikového archivu? Platíte vysoké nájemné za kanceláře a sklady ve městě, kde se hromadí stále větší objem nezpracovaných podnikových písemností? Ztrácíte přehled ve Vašich písemnostech?

Co nabízíme:

• Tvorba podnikového spisového, skartačního a archivačního řádu
• Evidenční a odborné posouzení písemností a jejich roztřídění a uspořádání : k archivaci a ke skartaci
• Zařazení a uložení písemností do archivačních boxů
• Převzetí a svoz vytříděných písemností do externí spisovny
• Elektronické zpracování převzatých dokumentů
• Zpracování individuálních skartačních plánů a jejich schválení Státním oblastním archivem
• Uložení dokumentů typu „S“ do doby jejich možné skartace v externí spisovně v dojezdové vzdálenosti 1 hodina od Prahy
• Předání dokumentů typů „A“ do příslušného Státního oblastního archivu
• Doručování písemností jejich majiteli dle individuálních potřeb
• Roční revize písemností uložených v externí spisovně včetně pravidelné roční skartace
• Skartační řízení a fyzická likvidace písemností

Pokud se chcete dozvědět více o službě Archivace, prosím kontaktujte nás.
 

Proč využít naše služby:

• Nižší pracnost pro vlastní zaměstnance, úspora času
• Snížení provozních a investičních nákladů
• Není nutné mít vlastní pracovníky odpovědné za archivační a spisové služby
• Přehled v podnikových písemnostech
• Stálá shoda s platnou legislativou
• Efektivní a bezpečná likvidace písemností