Archivace
Co Vám naše archivační služby přinesou?
Máte mnoho písemností a nemáte čas na jejich evidenci, zpracování a uložení do archívu?
Nemáte personální ani prostorové kapacity pro správu podnikového archivu? Platíte vysoké nájemné za kanceláře a sklady ve městě, kde se hromadí stále větší objem nezpracovaných podnikových písemností? Ztrácíte přehled ve Vašich písemnostech?
Co nabízíme:
- Tvorba podnikového spisového, skartačního a archivačního řádu
- Evidenční a odborné posouzení písemností a jejich roztřídění a uspořádání : k archivaci a ke skartaci
- Zařazení a uložení písemností do archivačních boxů
- Převzetí a svoz vytříděných písemností do externí spisovny
- Elektronické zpracování převzatých dokumentů
- Zpracování individuálních skartačních plánů a jejich schválení Státním oblastním archivem
- Uložení dokumentů typu „S“ do doby jejich možné skartace v externí spisovně v dojezdové vzdálenosti 1 hodina od Prahy
- Předání dokumentů typů „A“ do příslušného Státního oblastního archivu
- Doručování písemností jejich majiteli dle individuálních potřeb
- Roční revize písemností uložených v externí spisovně včetně pravidelné roční skartace
- Skartační řízení a fyzická likvidace písemností
Pokud se chcete dozvědět více o službě Archivace, prosím kontaktujte nás.
Proč využít naše služby:
- Nižší pracnost pro vlastní zaměstnance, úspora času
- Snížení provozních a investičních nákladů
- Není nutné mít vlastní pracovníky odpovědné za archivační a spisové služby
- Přehled v podnikových písemnostech
- Stálá shoda s platnou legislativou
- Efektivní a bezpečná likvidace písemností