Přeprava písemností
Příjem a příprava písemností k přepravě
Tato služba je účtována na hodinové bázi, což umožňuje flexibilní náklady na pracovní sílu. V rámci tohoto servisu je poskytováno balení a přefiltrování dokumentů, základní třídění dokumentů pro jejich možnou přepravu, balení do archivačních krabic. Dále zahrnuje indexaci archivních krabic a zanesení do počítačové evidence.
- Písemný materiál je přijímán celoročně na základě "Protokolu o předání písemností"
- Písemný materiál se roztřídí pro jeho snažší přepravu
- Odvoz písemností zajišťuje ukladatel či dle dohody s ukladatelem spisovna nákladní či osobní autodopravou
- Přepravované písemnosti jsou ukládány do obalů / archivních krabic nebo převázány tak, aby nedošlo k jejich ztrátě či poškození. Podle množství jsou písemnosti nadstandardně převáženy v uzamykatelných kontejnerech.
- O přejímce písemností likvidované organizace bez nástupce je předem vyrozuměn příslušný státní archiv, který by měl zajistit převzetí písemnosti typu "A" (archiválií podle zákona o archivnictví).
Doprava písemností
Jedná se o jednorázovou službu spojenou s přepravou dokumentů od ukladatele do místa uložení osobní či nákladní dopravou. Středočeská spisovna s.r.o. je schopna tuto dopravu na základě dohody s ukladatelem zajistit. V případě zájmu ukladatele je možné, aby si ukladatel dokumenty přepravil sám.